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Midman AI

Projekte

KI, die bereits arbeitet.

Problem, Lösung, Ergebnis — so dokumentieren wir jedes Projekt. Fünf Projekte laufen heute: zwei bei der Elektrokontrollen Schweiz AG, zwei bei Kunden, die wir noch nicht nennen, und eines bei uns selbst. Zwei weitere sind in Arbeit.

Projekt · Elektrokontrollen Schweiz AG

Vom gesprochenen Befund zum fertigen Kontrollbericht

Problem

Elektrokontrolleure verbringen nach jeder Inspektion viel Zeit damit, Kontrollberichte von Hand zu schreiben.

Lösung

Ein Voice-to-Report-System von Midman AI: Der Kontrolleur spricht seinen Befund als Sprachnachricht ein — Spracherkennung und KI-Textgenerierung erstellen daraus automatisch einen fertig formatierten Word-Kontrollbericht, integriert in die bestehenden Abläufe.

Ergebnis

Halbierter Aufwand pro Bericht — die Berichterstellung ist heute 50 % schneller.

50%

schnellere Berichterstellung

  • Gesprochen statt getippt
  • Fertig formatierter Word-Bericht
  • Läuft auf firmeneigenem Server
Logo Elektrokontrollen Schweiz AG

Projekt · Elektrokontrollen Schweiz AG

Antwortentwürfe, die im Postfach schon bereitliegen

Problem

Im Posteingang der Geschäftsleitung landen Kundenanfragen, Terminwünsche, Rechnungen, Newsletter und Plattform-Meldungen durcheinander. Alles will gelesen, sortiert und beantwortet werden — meist abends.

Lösung

Ein Mail-Assistent, der das Postfach laufend liest, jede neue Mail in eine von sieben Kategorien einordnet und für Kundenanfragen und Termine einen Antwortentwurf im Stil des Empfängers direkt im richtigen Mail-Verlauf ablegt. Senden kann das System nicht, der Zugriff erlaubt nur Lesen und Entwürfe.

Ergebnis

Wichtige Mails warten mit fertigem Entwurf, der Rest ist vorsortiert. Mail-Inhalte werden nie gespeichert, nur Kategorie und Zeitstempel.

0

Mails, die das System selbst versendet

  • Läuft im bestehenden Microsoft-365-Postfach
  • Entwurf liegt im richtigen Mail-Verlauf
  • Senden ist technisch ausgeschlossen
  • Mail-Inhalte werden nicht gespeichert
Logo Elektrokontrollen Schweiz AG

Projekt · Elektrokontroll-Firma aus der Zentralschweiz

Vom Foto der Verteilerlegende zum fertigen Messprüfprotokoll

Problem

Nach jeder Kontrolle werden Stromkreise, Bezeichnungen, Querschnitte und Schutzorgane von der Verteilerlegende oder vom handschriftlich ausgefüllten Blatt ins Excel-Protokoll abgetippt — Zeile für Zeile, bei grossen Objekten über mehrere Seiten.

Lösung

Der Kontrolleur fotografiert das Blatt und schickt es per WhatsApp. Ein Bilderkennungs-Modell liest jede Zeile — auch Handschrift und Durchgestrichenes — und füllt die Excel-Vorlage der Firma 1:1: alle Spalten, in derselben Reihenfolge wie auf dem Papier. Was unsicher ist, bleibt leer und wird im Chat gemeldet, statt geraten.

Ergebnis

Das fertige Excel kommt als Datei in denselben Chat zurück, im Schnitt gut zwei Minuten nach dem Foto. Seit September 2026 im Einsatz.

14

Spalten, 1:1 übertragen

  • Handschrift und Durchgestrichenes werden gelesen
  • Unsicheres bleibt leer und wird gemeldet
  • Fotos werden nach 30 Tagen gelöscht
Foto Lesen Excel

Projekt · Schweizer Sport-Plattform

Ein Vertriebs-ERP, das jeden Morgen Vorschläge macht

Problem

Eine Plattform für kurzfristig freie Plätze in Sportstunden braucht Anbieter: Studios, Kursleiterinnen, Vereine. Sie einzeln zu finden, zu bewerten und persönlich anzuschreiben, frisst genau die Zeit, die für Gespräche fehlt.

Lösung

Ein eigenes Vertriebs-ERP mit Schweiz-Karte. Nachts sammelt es neue Anbieter aus offenen Kartendaten, ordnet sie Kategorien und Kantonen zu und bewertet sie. Jeden Werktag liest eine KI-Runde die Website der besten Kandidaten und schreibt persönliche Erstmails und Nachfass-Entwürfe. Ein Wächter prüft, dass jedes Detail in der Mail auch auf der Quelle steht.

Ergebnis

Rund 2’300 Anbieter kartiert, jeden Werktag personalisierte Entwürfe im Cockpit, versandfertig aus dem eigenen Postfach.

2’300

Anbieter kartiert

  • Schweiz-Karte mit Filtern nach Kanton und Kategorie
  • Nächtliche Suche nach neuen Anbietern
  • Wächter prüft jedes Detail gegen die Quelle
  • Versand aus dem eigenen Postfach

Projekt · Midman AI, in eigener Sache

Unsere Vertriebsmaschine: KI recherchiert, der Vertrieb verkauft

Problem

Wer verkauft, hat keine Zeit zu recherchieren. Wer recherchiert, kommt nicht zum Verkaufen. Und Kaltmails ohne konkreten Bezug zum Betrieb landen im Papierkorb.

Lösung

Wir haben uns gebaut, was wir verkaufen. Nachts sammelt das System Handwerks- und Kontrollbetriebe aus öffentlichen Verzeichnissen, liest ihre Websites und hält belegte Signale fest — Pikettdienst, Offertformular, Team im Aussendienst — jedes mit Zitat und Fundstelle. Ein Regelwerk in einer einzigen Textdatei bewertet jeden Betrieb. Am Morgen schreibt die KI-Runde pro Betrieb einen Entwurf mit genau einem passenden Angebot und genau einer Referenz. Die Entwürfe liegen im Cockpit bereit.

Ergebnis

Rund 900 Betriebe im Bestand, jeden Werktag frische Entwürfe, jede Antwort fliesst zurück ins Regelwerk. Recherche und Erstkontakt kosten keine Arbeitszeit mehr.

  1. 03:00 Nachtschicht: Betriebe sammeln, Websites lesen, Signale belegen, bewerten
  2. 06:45 KI-Runde: pro Betrieb ein Entwurf, ein Angebot, eine Referenz
  3. 07:30 Die Entwürfe liegen im Cockpit bereit
  4. laufend Antworten fliessen zurück ins Regelwerk
Projekt · in Arbeit

Baubranche · Branche: Handwerk

KI-Beratung

Für einen Betrieb aus der Baubranche läuft eine KI-Beratung: Wo im Betrieb KI am meisten Zeit spart, und ein konkreter Fahrplan dazu.

Als Produkt: KI-Audit

Vier dieser Projekte gibt es als fertiges Produkt — zu den Produkten.

Ihr Projekt könnte hier stehen — erzählen Sie uns von Ihrem Alltag.

Der nächste Schritt

Finden wir heraus, was KI in Ihrem Betrieb übernehmen kann.

Unverbindliche Erstberatung — vor Ort in der Zentralschweiz oder per Video. Sie erzählen uns, wie Sie arbeiten. Wir zeigen Ihnen, was möglich ist.