Fertig, erprobt, mit Preisrahmen

Produkt 01 · Einstiegsprodukt · Jedes KMU

KI-Audit

In ein bis zwei Tagen wissen, was KI in Ihrem Betrieb bringt

Für wen

Für Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer von KMU mit 5 bis 100 Mitarbeitenden, die KI nicht ignorieren wollen, aber auch kein Geld für Versuche haben. Sie wollen eine klare Antwort: Was kann unser Betrieb mit KI machen, welche Lösungen gibt es dafür, was kostet das, und womit fangen wir an.

Was es konkret macht

• Das Audit ist kein Workshop und keine Präsentation. Es ist eine Untersuchung Ihres Betriebs mit einem Dokument am Ende.
• Das Audit-Dokument (15–25 Seiten): Ihre Abläufe, wo Zeit verloren geht, welche Aufgaben sich mit KI heute lösen lassen und welche nicht. Pro Aufgabe: Nutzen, Aufwand, Datenschutz, Risiko.
• Der Fahrplan: Drei bis fünf Massnahmen in sinnvoller Reihenfolge. Was zuerst, was später, was nie.
• Die Umsetzungs-Offerte: Für die erste Massnahme eine konkrete Offerte mit Festpreis. Sie entscheiden, ob Sie damit weitermachen, mit uns oder mit jemand anderem.

So läuft es

1. 01 Vorbereitung (vor dem Audit, 30 Minuten): Kurzes Gespräch, Fragebogen, Zugang zu dem, was wir anschauen dürfen.
2. 02 Tag 1 vor Ort: Wir gehen mit Ihren Leuten durch den Alltag. Büro, Werkstatt, Postfach, Telefon, Rapporte, Offerten. Wir fragen, wo es am Abend liegen bleibt.
3. 03 Tag 2 (vor Ort oder remote): Auswertung, Prototyp-Demo, Besprechung des Fahrplans mit Ihnen.
4. 04 Innert 5 Arbeitstagen: Dokument, Fahrplan und Umsetzungs-Offerte per Mail. Eine Stunde Rückfragen inbegriffen.

Produkt 03 · Elektroinstallation · Sanitär · Heizung · Gartenbau · Dach

Sprach-Rapport für Monteure

Zwei Minuten sprechen, Rapport fertig

Für wen

Für Handwerksbetriebe mit Leuten im Feld, deren Monteure nach dem Einsatz Arbeits-, Regie- oder Stundenrapporte schreiben — meist abends, meist aus dem Gedächtnis.

Was es konkret macht

• Der Monteur spricht nach dem Einsatz zwei Minuten per WhatsApp: Objekt, Arbeiten, Stunden, Material.
• Daraus entsteht der fertige Regierapport in Ihrer Vorlage, mit Rechnungsposition.
• Fotos von der Baustelle kommen mit in den Rapport.
• Der Rapport liegt formatiert im System und ist am selben Tag verrechenbar.
• Korrigieren geht im Chat, bevor der Rapport erstellt wird.

Beleg: Gleiche Technik wie der Mängelrapport bei der Elektrokontrollen Schweiz AG.

Passende Branchen: Handwerk

Produkt 05 · Handwerk mit Pikett · kleine Teams ohne Sekretariat

Telefon-KI

Nimmt ab, wenn niemand kann

Für wen

Für Handwerker und Dienstleister mit vielen oder verpassten Anrufen: Notfall- und Pikettdienst, kleine Teams ohne Sekretariat, Betriebe mit Bürozeiten oder Anrufbeantworter auf der Website.

Was es konkret macht

• Nimmt den Anruf entgegen, wenn niemand kann — auf der Baustelle, im Pikett, nach Bürozeit.
• Erfasst Anliegen, Name, Adresse und Rückrufnummer.
• Meldet jeden Anruf sofort an Ihr Team — als Nachricht mit allem, was gesagt wurde.
• Kein Anrufbeantworter, auf den niemand spricht: Der Auftrag ist erfasst, bevor der Kunde den Nächsten anruft.

Passende Branchen: Handwerk Fitnessstudios & Gyms Nachtclubs & Nachtleben

Produkt 07 · Alle Handwerks-Segmente · Geschäftsstellen von Verbänden und Vereinen

Posteingangs-Assistent

Sortiert und entwirft Antworten

Für wen

Für Betriebe, bei denen der Chef abends den Posteingang abarbeitet: Kundenanfragen, Offertanfragen, Termine, Rechnungen, Newsletter — alles in einem Postfach.

Was es konkret macht

• Liest den Posteingang laufend und ordnet jede neue Mail einer Kategorie zu: Kundenanfrage, Termin, Rechnung, Newsletter, Spam.
• Legt für Anfragen und Termine einen Antwortentwurf in Ihrem Stil direkt im richtigen Mail-Verlauf ab.
• Antworten liegen als Entwurf bereit: anpassen, senden, fertig.
• Abends eine kurze Zusammenfassung des Tages, wenn Sie das wollen.

Beleg: Im Einsatz bei der Elektrokontrollen Schweiz AG: EKS Mail-Assistent.

Passende Branchen: Treuhand Vereine & NGOs Verwaltungen & Kirchen

Produkt 09 · Bau, Technik, Dienstleister mit öffentlichen Auftraggebern

Öffentliche Ausschreibungen mit KI

Finden, bewerten, Unterlagen vorbereiten

Für wen

Für Betriebe, die öffentliche Aufträge wollen, aber keine Person haben, die jeden Tag simap und die kantonalen Plattformen durchsucht und dann drei Abende lang Unterlagen zusammenstellt. Bauunternehmen, Elektro- und Haustechnikbetriebe, Ingenieurbüros, IT- und Reinigungsdienstleister.

Was es konkret macht

• Finden: Durchsucht simap und weitere Quellen täglich nach Ihren Kriterien: Gewerk, Region, Auftragsgrösse, Frist.
• Bewerten: Fasst jede passende Ausschreibung auf einer Seite zusammen: Was wird verlangt, Eignungskriterien, Zuschlagskriterien, Fristen, Stolpersteine. Mit einer ehrlichen Einschätzung, ob sich die Eingabe lohnt.
• Vorbereiten: Erstellt aus Ihren Firmenunterlagen (Referenzen, Nachweise, Standardtexte, Zertifikate) den Entwurf der Antworten und der Unterlagen für die Eingabe. Fehlendes wird als Liste ausgegeben.
• Es reicht nichts ein: Preise, Unterschrift und Einreichung bleiben bei Ihnen.

So läuft es

1. 01 Kriterien und Firmenunterlagen erfassen (1 Termin).
2. 02 Einrichtung des Scanners und der Vorlagen (2–3 Wochen).
3. 03 Täglich: Treffer mit Zusammenfassung per Mail. Auf Knopfdruck: Entwurf der Unterlagen.
4. 04 Sie entscheiden, ergänzen, reichen ein.

Beleg: Unsere Vertriebsmaschine

Kein Kundenprojekt. Die Technik (Firmenrecherche, Bewertung nach Kriterien, Entwürfe aus Vorlagen) läuft seit September 2026 in unserer eigenen Vertriebsmaschine.

Passende Branchen: Handwerk